Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Senior Directieassistent om ons managementteam te ondersteunen. In deze rol fungeer je als de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van hun agenda’s, communicatie en administratieve taken. Je bent een cruciale schakel binnen de organisatie en draagt bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
Als Senior Directieassistent ben je verantwoordelijk voor het coördineren van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van presentaties en rapportages. Je hebt een scherp oog voor detail, bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent discreet, professioneel en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe stakeholders, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie namens de directie. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van beleidsdocumenten, het beheren van vertrouwelijke informatie en het organiseren van zakelijke reizen en evenementen.
De ideale kandidaat heeft ruime ervaring in een soortgelijke functie, beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en weet hoe hij of zij de directie optimaal kan ontzorgen. Je bent vertrouwd met moderne kantoorsoftware en hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Als Senior Directieassistent krijg je de kans om te werken in een professionele en stimulerende omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Je maakt deel uit van een ambitieus team en krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van complexe agenda’s en afspraken van de directie
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Opstellen van rapportages, presentaties en correspondentie
- Organiseren van zakelijke reizen en evenementen
- Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij beleidsontwikkeling en projectmanagement
- Afstemmen met andere afdelingen en externe partijen
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen
- Zorgdragen voor een efficiënte en professionele werkomgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal 5 jaar ervaring als directieassistent of in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- HBO werk- en denkniveau
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet, professioneel en betrouwbaar
- Ervaring met MS Office en moderne kantoortoepassingen
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Flexibel en stressbestendig
- In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
- Representatief en klantgericht
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u als directieassistent?
- Kunt u een voorbeeld geven van een complex project dat u heeft gecoördineerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn uw sterke punten in communicatie?
- Hoe organiseert u uw werk bij meerdere prioriteiten?
- Welke softwareprogramma’s beheerst u goed?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in de agenda?
- Wat is uw ervaring met het organiseren van zakelijke reizen?
- Hoe draagt u bij aan een professionele werkomgeving?
